邮箱签名生成器

填好信息,实时生成能直接粘进邮箱设置的 HTML 签名。表格布局加行内样式,Outlook、Gmail、Foxmail 和手机邮箱都能正常显示。

签名内容

为什么邮件签名不能用现代 CSS

网页里一行 flex 就能搞定的排版,在邮件里行不通。Outlook 在 Windows 上用的是 Word 的排版引擎,不认 flex 和 grid;Gmail 会把 <style> 里的规则整体剥掉,只留下每个元素自己带的 style 属性;各家邮箱还会按自己的白名单清洗标签和属性。所以邮件签名的通用做法只有一个:用 <table role="presentation"> 做布局,所有样式写成行内 style,颜色用六位十六进制,行高写 px(不带单位的行高在 Outlook 里会被忽略),padding 拆成长写属性,避免老版本丢弃。

role="presentation" 是给读屏软件看的,意思是「这张表只是排版用的,不是数据表格」。少了它,读屏软件会把签名念成一张三行两列的表,听起来很别扭。

图片为什么尽量别用

很多人喜欢把签名做成一张图,看起来整齐,但代价不小:不少邮箱默认不加载远程图片,收件人看到的是一排灰色占位框;图片里的文字搜不到、复制不了,读屏软件也读不出来;被当成营销邮件的概率还会变高。带 logo 的签名也建议用纯色文字加分隔线来做,本页的默认样式就是这么设计的。

怎么减少进垃圾箱的概率

签名本身不是主要因素,但有几个雷别踩:不要放大段营销文案和多个显眼的「立即购买」链接;不要用短链和跟踪像素;社交链接保持两三个就够,堆十几个外部链接容易被判成广告;公司网址最好用和发信域名同一个域的地址,跨域链接越多越可疑。签名里带上真实电话和地址,反而对送达有帮助,因为这些信息在正规商务邮件里很常见。

粘贴后一定要自己发一封测试

Outlook、Foxmail、网页版 Gmail、iPhone 自带邮件这四处的渲染结果经常不一样,尤其是行高和间距。粘进签名设置后,给自己发一封纯文字邮件和一封带附件的邮件各看一眼,确认换行、颜色和链接点击都正常。复制时如果邮箱把源码当成了普通文字,就改用「复制 HTML」再选 HTML 模式粘贴。

所有内容都在浏览器本地生成,页面不联网也不上传,姓名和电话不会离开这台设备。生成的是标准 HTML 片段,不含脚本和外部资源。