送货单生成器
填好收货信息、商品和数量,生成一张 A4 横向送货单,打印后让收货人签字。
送货单位
收货信息
送货信息
商品明细
金额列可以留空,只当交货凭证用;需要用于对账和催款时,把单价和金额填上。
一键打包商贸有限公司
北京市朝阳区示例路 88 号
电话:010-00000000
| 序号 | 名称 / 规格 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 不锈钢置物架60 × 30 × 150 cm | 个 | 2 | 480.00 | 960.00 | |
| 2 | 安装配件包膨胀螺丝 / 脚垫 | 套 | 2 | 30.00 | 60.00 | |
| 合计 | 4 | 1,020.00 | ||||
备注:请当场核对数量和外包装,如有破损请在签收前注明。
送货人:李师傅
运输方式:公司自有车辆
收货人签字:________________
签收日期:____年__月__日
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送货单怎么用
送货单随货同行,收货人清点数量、检查外包装后签字。发现少件、破损或型号不符,当场在送货单上注明,再拍照留底,比事后再说更清楚。代收的写明代收人姓名和电话,避免对方说「没收到」。
只做交货凭证时,单价和金额可以留空,只写名称、规格和数量;要用于对账、开票或催款时,把单价、金额和合计填上,和报价单、合同的价格保持一致。需要先给客户报价,用报价单生成;需要按月对账,用对账单生成。
常见问题
送货单必须写哪些内容?
送货单位、收货单位、收货地址和联系人、送货日期、商品名称、规格、单位、数量,以及送货人和收货人签字。涉及金额的,把单价和金额也写上;不涉及金额的,至少把数量写清楚,方便双方核对。
收货人签字有什么用?
收货人签字是对方已经收到货物的直接凭证,比口头确认更有分量。签字时让对方写全名和日期,最好再加盖收货单位公章或收货专用章;代收的写明代收人姓名和与收货单位的关系。
送货单和出库单有什么区别?
出库单是仓库内部记录,证明货从仓库发出;送货单是随货同行的单据,证明货送到客户手里。两者可以套打在同一张纸上,也可以分开。客户签收后,送货单就是对账和催款的重要附件。
单价和金额要不要写?
看用途。只做交货凭证时,写数量、规格和签字就够了;还要用于对账、开票或催款时,把单价、金额和合计写上,和报价单、合同的价格保持一致。价格不方便让收货人看到时,可以只写数量,金额另走对账单。
打印横向还是纵向?
这一页按 A4 横向排版,商品列多一些也不会挤。打印时选 A4、横向、100% 缩放,页边距选「无」或「最小」,勾选「背景图形」。只要数量、规格和签字栏,用纵向也可以,把浏览器方向改成纵向再打印。
送货单要保存多久?
至少保存到货款结清、对账完成。涉及质量争议、退换货或长期合作的,建议按客户和月份归档,和报价单、对账单、发票放在一起。纸质单据怕丢,可以签收后拍照或扫描留一份电子版。