对账单生成器
填期初应收和每笔往来，自动算逐笔余额和期末应收，生成一张 A4 对账单。
往来双方
对账信息
往来明细
一键打包商贸有限公司
联系人：李经理 电话：010-00000000
| 日期 | 单号 | 摘要 | 应收金额 | 已收金额 | 余额 |
|---|---|---|---|---|---|
| 期初应收 | 0.00 | ||||
| ________ | SH-001 | 10 月首批送货 | 960.00 | — | 960.00 |
| ________ | SH-002 | 10 月第二批送货 | 1,280.00 | — | 2,240.00 |
| ________ | SK-001 | 银行转账 | — | 1,000.00 | 1,240.00 |
| 本期合计 | 2,240.00 | 1,000.00 | 1,240.00 | ||
截至 ____年__月__日，贵司应付余额为人民币 壹仟贰佰肆拾元整（¥1,240.00）。
备注：请核对以上账目，确认无误后盖章回传。
以上账目经核对无误。
客户盖章 / 签字：________________
日期：____年__月__日
供应商盖章：________________
制单：李经理
日期：____年__月__日
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对账单怎么对得清
对账期间、期初余额、每笔应收和已收、期末余额，是客户核对时最关心的四件事。把送货单号、发票号和收款日期写进摘要或单号，客户财务能直接翻凭证。退款和折让不要直接抹掉，单独列一行，双方都好追溯。
客户确认后，把盖章的对账单和送货单、发票、转账记录放在一起归档。需要先给客户报价，用报价单生成；需要随货签收，用送货单生成；需要开收款凭证，用借条与收据。
常见问题
对账单和明细账有什么区别？
明细账是己方内部按每笔业务记的账，对账单是发给客户、请对方确认双方往来余额的汇总表。对账单不用列所有内部凭证，但要把对账期间、期初余额、每笔应收和已收、期末余额写清楚，客户才能核对。
期初余额怎么填？
填上一次对账后客户还没付的金额。第一次对账可以填 0，或者把对账期间之前的历史欠款汇总成一行「期初结转」。如果客户有预付，期初可以填负数，或者在已收里体现，口径前后保持一致即可。
应收和已收分别记什么？
应收记本期新发生的货款、服务费或运费；已收记客户本期实际支付的金额，包括银行转账、微信、支付宝和现金。退款、折让可以记在已收里冲减，或者单独备注，关键是和银行流水、发票对得上。
客户不确认怎么办？
先发电子版请对方核对，再寄纸质版盖章；也可以在邮件里写「如三日内未提出异议，视为确认」，但这条是否有效要看合同约定和当地司法实践。金额较大时，保留快递签收、邮件回执和微信聊天记录，必要时当面核对。
对账单能当催款依据吗？
对账单本身不是欠条，但客户盖章确认后，可以作为双方对往来余额的确认，配合合同、送货单、发票和转账记录使用。客户不确认时，送货单签收和发票签收记录更重要。需要生成借款或收款凭证，用借条与收据工具。
打印时怎么排版？
这一页按 A4 纵向排版，日期、单号、摘要、应收、已收和余额六列。打印时选 A4、纵向、100% 缩放，页边距选「无」或「最小」，勾选「背景图形」。明细多时可以减少摘要字数，或按月份分页对账。