报价单生成器
填好商品明细和付款条件，自动算金额、税额和合计，生成一张 A4 报价单。
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一键打包商贸有限公司
北京市朝阳区示例路 88 号
联系人：李经理 电话：010-00000000
| 序号 | 名称 / 规格 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 不锈钢置物架60 × 30 × 150 cm | 个 | 2 | 480.00 | 960.00 |
| 2 | 上门安装服务现场安装调试 | 项 | 1 | 300.00 | 300.00 |
付款方式：预付 50%，余款发货前付清。
交期：确认订单后 7 个工作日内送货。
质保：非人为损坏保修一年。
备注：报价含税，不含偏远地区运费。
本报价自报价日期起 30 天内有效，逾期以最新报价为准。
| 商品小计 | 1,260.00 |
|---|---|
| 优惠 | −0.00 |
| 税额（13%） | 163.80 |
| 运费 | 0.00 |
| 合计 | 1,423.80 |
合计人民币（大写）：壹仟肆佰贰拾叁元捌角整
供应商（盖章）：
客户确认（签字）：
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报价单怎么少扯皮
名称、规格、单位、数量和单价要写全，尤其是「一套」「一批」「按实际结算」这类模糊单位，最好在备注里写清包含什么、不含什么。优惠和运费单独列，税额按优惠后的金额算，客户一眼能看懂钱花在哪里。
报价单不是合同。金额较大、涉及定制、安装、验收或分批交付的，在报价单被确认后再签合同，把交期、验收标准、付款节点、违约和售后写细。需要给客户一份正式收据，用借条与收据；需要送货时打印送货单，用送货单生成。
常见问题
报价单一般要写哪些内容？
供应商名称和联系方式、客户名称、报价单号、报价日期、有效期、商品或服务的名称、规格、单位、数量、单价、金额，以及优惠、税额、运费、合计和付款方式。金额同时写小写和人民币大写，双方都不容易看错。
报价有效期写多久？
常见是 7 天、15 天或 30 天，取决于原材料价格波动和汇率。有效期从报价日期起算，写清「逾期未确认的，价格以最新报价为准」，可以避免客户几个月后拿旧报价来下单。
报价含税还是不含税？
两种写法都可以，但必须写清楚。含税报价要注明税率和发票类型，比如「含 13% 增值税专票」；不含税报价要写「不含税，开票另加 X%」。只写一个总价、不写税，后面很容易扯皮。
报价单和合同有什么区别？
报价单是价格和交易条件的要约邀请，客户确认后通常还要签合同或下单；合同才是双方权利义务的正式约定。金额较大、涉及定制、安装、验收或长期供货的，建议在报价单之外再签一份合同，把交期、验收、违约和售后写细。
优惠和运费怎么放？
优惠金额直接从商品小计里减，运费单独加一行，税额按「小计减优惠」后的金额计算。这一页的顺序是：商品小计 → 优惠 → 税额 → 运费 → 合计。如果你们习惯按含运费金额算税，把运费加到商品单价里再报价。
打印时表格太宽怎么办？
这一页按 A4 纵向排版，商品列会占主要宽度。打印时选 A4、纵向、100% 缩放，页边距选「无」或「最小」，勾选「背景图形」。明细特别多时，可以只打印前 8 到 10 行，或者把备注写短一点。
填好的报价会保存吗？
不会。刷新页面就回到示例内容，也不会同步到别的设备。填完后先打印或另存为 PDF，再关页面；需要反复修改的报价，建议把 PDF 或商品明细另存一份。