会议成本计算器

把「开一小时会」换成钱。填人数、薪资口径和时长就能算,还能一边开会一边看金额往上涨。

会议信息

月薪按劳动法的口径折算时薪:月薪 ÷ 21.75 天 ÷ 8 小时。也就是月计薪天数 21.75 天、每天 8 小时。

钱是怎么算出来的

一句话:参会人数 × 平均时薪 × 会议时长。人数不是只有发言的那几个,被拉进会议室、被占住时间的人都算。时长按实际开会时间算,不算中途刷手机的那部分——反正工资照付。所以一场 6 个人开 1 小时的会,按平均时薪 69 元算,成本就是 6 × 69 × 1,大约 414 元。

月薪怎么折成时薪

口径用的是《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》:月计薪天数 21.75 天,即(365 − 104)÷ 12,法定节假日照付所以不扣;每天工作 8 小时。所以时薪 = 月薪 ÷ 21.75 ÷ 8。月薪 12000 元折出来的时薪大约是 68.97 元。这个口径和「月薪日薪时薪折算」「加班费」「工资到手」几页保持一致,避免同一份工资在不同页面算出不一样的数。

注意别用 20.83 天去折算。20.83 是月制度工作日,扣掉了 11 天法定节假日,用它当除数会把时薪算高大约 4%。它只用来统计每月实际上班天数,不用来算日工资和时薪。

这个数字代表什么

算出来的是人力时间的直接成本,等于这段时间里公司为这些人的工资付出了多少。它不包含会议场地、差旅、设备,也没有算「如果把这一小时用来做别的能产出多少」的机会成本。所以真实代价通常比页面上显示的更高,页面的数字可以理解成一个下限。

常见的用法有两个:一是会前算一遍,判断这个会值不值得开,能不能改成一条消息或者一次异步评审;二是站会、周会这类例行会议,算完就知道为什么要把时间压短、把参会上限定死。所有计算都在浏览器里完成,输入的薪资不会上传。