在职 / 收入 / 实习 / 离职证明
填好单位、岗位和时间，自动排成一张带盖章位置的 A4 证明，打印后交人事盖章。
证明内容要和劳动合同、工资流水、个税记录对得上。打印后加盖单位公章或人事专用章，再交给接收方。
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CERTIFICATE
在职证明
兹证明张小满系我单位正式员工，自____年__月__日起在我单位产品研发部工作，现任前端开发工程师职务，目前劳动关系存续。
本证明仅用于办理签证，不作为我单位对该员工任何形式的担保。
特此证明。
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（盖章）
日期：____年__月__日
联系人：李经理 电话：010-00000000
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开证明前先对齐口径
在职证明的核心是「谁、在哪个单位、什么岗位、从什么时候开始、现在是否还在职」；收入证明要把税前税后、月收入还是年收入写清楚；实习证明要写实习起止时间、部门和岗位；离职证明则要写劳动合同期限、解除或终止日期、岗位和工作年限。接收方要什么，就先按它的模板来。
证明上的数字要和工资流水、个税记录、社保缴纳记录对得上。收入证明不是越高越好，虚开可能被用于骗贷或签证欺诈，单位也会被追责。需要把年收入折算成月收入时，用月薪折算；需要算离职补偿，用经济补偿金计算。
常见问题
在职证明一般要写哪些内容？
姓名、身份证号（按接收方要求决定是否写）、单位全称、部门、岗位、入职时间、劳动关系是否存续，以及证明用途和开具日期。最后加盖单位公章或人事专用章，并留下联系人电话，接收方需要核实时能打通。
收入证明写税前还是税后？
银行贷款、签证和租房通常看税前月收入，也就是应发工资，包含基本工资、绩效、奖金和补贴。填之前先看接收方的要求；同一份证明里把口径写清楚，比如「税前月收入合计」，避免对方按税后理解。
收入证明能开得高一点吗？
不能。单位出具虚假收入证明，可能被用于骗贷或签证欺诈，单位和他本人都要承担风险；一旦银行或使领馆回访发现不一致，后果比证明开得低更严重。按工资流水和个税记录能对上的数字开。
离职证明必须给吗？
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。离职证明通常写明劳动合同期限、解除或终止日期、工作岗位和工作年限，不必写对员工不利的评价。
实习证明需要学校抬头吗？
看学校要求。有的学校要写「兹证明某同学于某段时间在我单位实习」，并注明实习岗位和指导教师；有的只要单位盖章的简短证明。把学校模板给人事看，按学校格式开，比事后重开省事。
电子章和复印件能用吗？
签证、贷款、入职背调和学校材料的要求不同。多数机构接受加盖公章的扫描件或彩色复印件，但部分银行和使领馆会要求原件或回访核实。提交前先问清接收方，别等到最后一刻再补。
证明上的用途怎么写？
写具体用途，例如「办理日本旅游签证」「申请住房贷款」「子女入学」「租房」。再加一句「本证明仅用于上述用途，不作为担保」，可以避免证明被挪作他用。离职证明通常不需要写用途。